Mittelstand

Cloudbasierte Steuerungsplattform für strukturierte Wartungsoptimierung

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Jahr

2025

Kunde

Tepper Aufzüge GmbH

Branche

Mittelstand

Cloudbasierte Steuerungsplattform für strukturierte Wartungsoptimierung

Für die Tepper Aufzüge GmbH, einen etablierten Anbieter im Bereich Wartung und Service von Aufzugsanlagen, entwickelte kopfhoch3 mit dem Tepper Portal eine cloudbasierte Steuerungsplattform.

Die Lösung optimiert die Wartungsplanung strukturiert, reduziert Systembrüche zwischen ERP und Disposition und stellt eine konsistente, regelbasierte Datenverarbeitung sicher. Sie verbindet moderne Cloud-Architektur mit klar definierter Fachlogik und integriert sich nahtlos in bestehende ERP- und IT-Landschaften.

Ziel war die Entwicklung eines Systems, das Wartungsarten strukturiert priorisiert, Kapazitäten intelligent verteilt und Import- sowie Exportprozesse vollständig harmonisiert.

Projekt im Überblick

Von manueller Disposition zu automatisierter Wartungsplanung

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Unterschiedliche Wartungstypen, manuelle Verteilung und fehlende Transparenz

Die Herausforderung bestand in unterschiedlichen Wartungstypen mit abweichender Priorität, manueller Verteilung und hohem Abstimmungsaufwand. Hinzu kamen inkonsistente Import- und Exportformate, fehlende Transparenz bei der Kapazitätsplanung und eine unklare Zuordnung einzelner Anlagen.

Für eine zuverlässige Wartungsplanung mussten diese fachlichen und technischen Anforderungen in eine klare Logik überführt werden, die Disposition, ERP-System und operative Planung besser miteinander verbindet.

Wartungstypen Manuelle Disposition Import- und Exportformate Kapazitätsplanung Anlagenzuordnung
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Regelbasierte Wartungslogik in skalierbarer Cloud-Umgebung

Das Tepper Portal standardisiert die Datenbasis und implementiert eine klare, regelbasierte Wartungslogik. Import und Export sind vollständig identisch aufgebaut: Vertragsnummer, Position, Jahr und Wartungstyp.

Die führende Wartungsart WAR ermöglicht eine logische Zuordnung weiterer Typen wie SER, SKW, SRW und Default-Typen. Kontrollgänge (KOG / KOS) werden intelligent in freie Monate verteilt – inklusive zulässiger Kapazitätsüberplanung.

Ergänzend wurde eine automatisierte Kapazitätssteuerung auf Techniker-Ebene umgesetzt. Eine separate Fehlerdatei („failedLocationCheck“) sorgt für die saubere Trennung nicht eindeutig zuordenbarer Anlagen. Die Plattform läuft in einer skalierbaren Cloud-Umgebung mit gesicherter SFTP-Anbindung und integriert sich direkt in bestehende ERP-Systeme.

Cloud-Architektur Regelbasierte Wartungslogik SFTP-Anbindung ERP-Integration Kapazitätssteuerung
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Mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in komplexen Wartungsprozessen

Das Tepper Portal schafft Struktur, Transparenz und Effizienz in komplexen Wartungsprozessen – und transformiert operative Planung in einen automatisierten, regelbasierten Workflow.

Der Mehrwert liegt in deutlich reduzierten manuellen Dispositionsaufwänden, klarer Priorisierung und transparenter Wartungsverteilung. Durch die definierte Logik entsteht eine höhere Planungssicherheit sowie eine konsistente und revisionsfähige Datenbasis.

„Die maßgeschneiderte Softwarelösung der kopfhoch3 vereint modernste Technologien und optimiert unseren Arbeitsalltag: Zeitersparnis, reduzierte Abstimmungsaufwände und Erfüllung regulatorischer Anforderungen – eine effiziente Lösung mit echtem Mehrwert.“

– Ekkehard Brügger, Prokurist, Tepper Aufzüge GmbH

Zeitersparnis Reduzierte Dispositionsaufwände Transparente Wartungsverteilung Planungssicherheit Revisionsfähige Datenbasis Skalierbare Architektur
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