Mittelstand

Cloud-Konnektor für nahtlose Dokumentenzustellung

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Jahr

2023

Kunde

d.velop AG

Branche

Mittelstand

Zwei zentrale DMS-Anwendungen intelligent verbinden

Die d.velop AG, ein Anbieter von Dokumentenmanagement-Systemen, stand vor einer zentralen Herausforderung: Die beiden Anwendungen d.velop documents und d.velop postbox arbeiteten außerhalb der On-Premises-Lösungen isoliert voneinander.

In Kundenunternehmen wurden beide Anwendungen für die Verwaltung von Dokumenten und die digitale Archivierung genutzt. Die fehlende Verbindung führte jedoch zu ineffizienten Abläufen, erhöhtem manuellen Aufwand und einem suboptimalen Nutzungserlebnis.

kopfhoch3 entwickelte dafür den documents-to-postbox Konnektor als cloudbasierte Lösung. Ziel war es, beide Anwendungen nahtlos miteinander zu verbinden, die Bedeutung beider Systeme für die Kunden zu wahren und ein effizientes Zusammenspiel in der Cloud zu ermöglichen.

Projekt im Überblick

Von isolierten Anwendungen zu nahtloser Cloud-Integration

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Isolierte Prozesse verbinden und in die Cloud überführen

Die Herausforderung bestand darin, die isolierten Prozesse von d.velop documents und d.velop postbox miteinander zu verbinden und in die Cloud zu überführen.

Dabei war es essenziell, die Bedeutung beider Anwendungen für die Kunden zu wahren und gleichzeitig ein nahtloses, effizientes Zusammenspiel zu gewährleisten. Die Lösung sollte nicht nur technisch funktionieren, sondern auch die bestehende Nutzung der Anwendungen sinnvoll erweitern.

Die Entwicklung einer technisch anspruchsvollen Lösung, die eine reibungslose Integration ermöglichte und zugleich benutzerfreundlich gestaltet war, stellte eine komplexe Aufgabe dar.

d.velop documents d.velop postbox Cloud-Transformation Integration Benutzerfreundlichkeit
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Unsere Lösung

Zu Beginn analysierte kopfhoch3 die Funktionalitäten und Bedeutung beider Anwendungen im Kontext der Kundenprozesse. Daraus entstand die Grundlage für eine Lösung, die die Verbindung zwischen d.velop documents und d.velop postbox technisch sauber abbildet und sich gleichzeitig verständlich nutzen lässt.

Der documents-to-postbox Konnektor wurde speziell für die Cloud-Umgebung entwickelt, um die Vorteile von Skalierbarkeit und Flexibilität auszunutzen. Ergänzend gestaltete kopfhoch3 ein ansprechendes UX-/UI-Design, das die nahtlose Interaktion zwischen den Anwendungen erleichtert.

Darüber hinaus übernahm kopfhoch3 die Koordination mit dem Partner, um die reibungslose Integration und Verfügbarkeit der Anwendung im spezifischen App-Store sicherzustellen.

Cloud-basierte Software-Entwicklung UX/UI-Design App-Store Partnerkoordination Skalierbarkeit Flexibilität
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Effiziente Dokumentenzustellung und optimierte Geschäftsabläufe

Die Verbindung von d.velop documents und d.velop postbox ermöglicht eine nahtlose Übertragung von Dokumenten. Dadurch wurde die Dokumentenzustellung effizienter und der manuelle Aufwand in dokumentenbasierten Prozessen reduziert.

Die Benutzer profitieren von einer verbesserten Benutzeroberfläche und intuitiven Abläufen. Gleichzeitig führte die Cloud-Transformation zu gesteigerter Effizienz und besserem Datenmanagement.

Dr. Jens Weghake, Platform Portfolio Manager bei d.velop AG, betonte:

„Die kopfhoch3-Experten haben mit ihrer hochwertigen Software unser d.velop Ökosystem bereichert. Sie zeichnen sich durch fundiertes Know-how in modernen Technologien aus und haben maßgeblich dazu beigetragen, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse unserer Kunden zu optimieren.“

Effiziente Dokumentenzustellung Verbesserte Nutzererfahrung Intuitive Abläufe Datenmanagement d.velop Ökosystem
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Nachhaltige Effizienzsteigerung durch agile Cloud-Transformation

Der agile Entwicklungsansatz von kopfhoch3 ermöglichte die Cloud-Transformation und Integration von d.velop documents und d.velop postbox.

So entstand eine Lösung, die dokumentenbasierte Geschäftsprozesse optimiert, die Benutzerzufriedenheit steigert und die Effizienz nachhaltig verbessert.

Mit dem documents-to-postbox Konnektor wurde das d.velop Ökosystem um eine cloudbasierte Verbindung erweitert, die bestehende Anwendungen sinnvoll zusammenführt und zukünftige digitale Abläufe unterstützt.

Agile Entwicklung Cloud-Transformation Geschäftsabläufe Benutzerzufriedenheit Effizienzsteigerung
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